Анализ прайс-листов поставщиков

Мы уже говорили о том, какие прайс-листы присылают поставщики автозапчастей и в каких форматах они приходят (Excel и 1С, как появился термин "виртуальный склад").

Напомню главное:

• Подавляющее большинство прайс-листов автозапчастей приходит в одном из форматов Excel.
• Некоторое количество прайсов автозапчастей, особенно от больших поставщиков с огромным ассортиментом приходит в текстовом формате csv.
• Иногда встречается формат бесплатного аналога MS Excel - odt.

В той же статье мы обсудили, как программа для работы с прайсами поставщиков должна обрабатывать прайсы.

Если вам все ещё продолжает казаться, что анализ прайс-листов поставщиков это простое дело, то давайте сейчас поговорим о ньюансах обработки прайсов. Эти нюансы касаются и 1С и, во многом, любой другой программы.

Отклонения от стандарта xlsx

Мы обрабатываем прайс-листы в 1С и так или иначе файлы Excel нужно прочитать внутри 1С.

Хорошая новость - в платформе 8.3.6 появилась возможность нативного (средствами платформы 1С) чтения форматов Excel.

Плохая новость - многие поставщики для формирования прайсов пользуются сторонними библиотеками, которые могут нарушать стандарты. Сам Excel более лояльно относится к нарушению стандартов и в нем такие файлы открываются, а 1С иногда не может их прочитать.

Поэтому при анализе прайс-листов в 1С важно предусмотреть альтернативные способы чтения файлов Excel.

Соблюдение стандартов csv

Многие крупные поставщики присылают свои прайсы в формате csv. По факту, это обычный текст, в котором колонки разделены отдельным знаком. В России это обычно точка с запятой, иногда используется запятая. Казалось бы, для анализа цен поставщиков в этом формате достаточно поделить каждую строчку по разделителям, но есть важная особенность.

В некоторых полях, например в наименовании товаров, тоже может присутствовать разделитель, в точке с запятой или запятой в названии нет ничего необычного. В таких случаях строка с наименованием обрамляется (экранируется) кавычками и такой вариант при чтении файла тоже надо учитывать.

Кстати говоря, в том же наименовании может попасться и одна кавычках и парные кавычки.

Лидирующие нули в артикулах

Часто возникает проблема с теми артикулами, в которых в начале встречается один или несколько нулей перед цифрами. Например, у бренда BOSCH.

Если не предпринять специальных мер, то в некоторых случаях при чтении файлов Excel анализаторы прайс-листов могут принять такой артикул за число и отбросить лидирующие нули.

Разные названия одного и того же бренда у разных поставщиков

Очень частая ситуация, которая обязательно должна учитываться при разработке программы для обработки прайсов поставщиков - разные названия одного и того же бренда.

Например, болт с артикулом N 906 650 01 приходит в прайс-листах с разными названиями бренда:

• SKODA
• PORSCHE
• VAG
• VOLKSWAGEN
• AUDI

Это одна и та же позиция и хотелось бы, чтобы менеджер видел предложения по ней как по одной позиции.

Для этого применяется метод замены брендов поставщиков на эталонные бренды, т.е. запись об остатках товара у поставщика хранится сразу с двумя брендами. Тем, который прислал поставщик и тем, который мы считаем эталонным.

Очистка артикулов

Очевидная вещь, которую, тем не менее делают не все - это приведение артикулов к одному формату. Т.е. очистка артикула от всех символов кроме букв и цифр и приведение всех букв к одному регистру.

Таким образом артикулы:

• oc47
• OC 47
• OC / 47

будут считаться одним и тем же артикулом - OC47

Преобразование количества

Многие поставщики не присылают своих точных остатков, а присылают количество в виде следующих обозначений:

• >10
• Много
• От 100 до 500

Прайс-листам в 1С, в свою очередь, требуется, чтобы количество было указано явно. Поэтому мы считаем правильным заменять обозначения количества, которые используют поставщики на реальные числа, которые настраиваются пользователем, который анализирует прайсы поставщиков.

Результаты анализа прайсов

В итоге должен получится инструмент, который сведёт всю информацию о товарах поставщиков в единый формат и который позволит менеджеру получить информацию о всех подходящих остатках поставщиков по одному запросу.

У компании “ЗетаСофт” есть продукт Виртуальный склад, который обеспечивает загрузку прайс-листов с остатками и ценами в разных форматах (в том числе и в форматах Excel) , приведение этих данных к одному формату и удобную работу с этими остатками в вашей 1С и на сайте.

Подробнее про анализ прайс-листов поставщиков