В отличие от традиционного безналичного документооборота между юридическими лицами, в котором документы передачи товаров и оплаты разделены, в расчётах с физическими лицами все операции фиксируются одним документом — чеком .

Как мы уже писали в статье Виды касс, участники и основные термины:

Чек - это документ, фиксирующий информацию о продаже.

Фиксация операций одним документом может вызвать путаницу, поскольку термин "чек" используется в различных контекстах и может отражать разные хозяйственные операции, а иногда и иметь разный смысл.

Основные виды чеков

Начнём с самой верхней градации чеков:

• Кассовый (фискальный).
  
  
  Кассовый чек несёт основную нагрузку - является ключевым документом, фиксирующим факт передачи денежных средств или материальных ценностей между продавцом и физическим лицом.
  
  
• Товарный чек.
  Данный вид чека пришёл к нам из прошлого: раньше кассовый чек фиксировал лишь общую сумму и для детального описания товаров и услуг к нему прилагался товарный чек, который служил основанием, например, для авансовых отчетов.
  
  С появлением современных форматов фискальных данных потребность в товарном чеке существенно снизилась, и его использование стало редким.
  Тем не менее, в некоторых отраслях он все ещё может применяться для более детального описания товаров, если информации, предоставленной в кассовом чеке, оказывается недостаточно.
  
  
• Слип-чек.
  Такой чек выдается при оплате банковской картой и подтверждает вашу транзакцию на терминале. Он удостоверяет именно вашу оплату: терминал запрашивает информацию у банка, который проверяет возможность списания средств и проводит авторизацию с помощью подписи или ПИН-кода.
  
  Однако слип-чек не связан с продавцом или конкретным товаром, который вы приобретаете, и поэтому не может считаться аналогом или заменой других видов чеков.

Данные в кассовом чеке

Вернемся к нашему главному герою — кассовому чеку.
Хотя строгой унификации внешнего вида этого документа не существует, в пункте 4.7 федерального закона 54-ФЗ установлен чёткий перечень информации, которую продавец обязан отразить .

Вот как выглядит проверка обычного чека, сформированного в соответствии со стандартом ФФД 1.2 :

Как мы видим, информации достаточно много, и она даёт полное представление о том, что, кому и на каких условиях было продано.
Чек содержит данные о  продавце, покупателе, налоговой и ОФД , а также детальную информацию о каждой позиции и способе её оплаты.

Для понимания происходящего используется интересная структура, включающая несколько аналитических признаков, которые в совокупности чётко указывают на вид хозяйственной операции:

В зависимости от выбранного способа оплаты можно оплатить любой чек, комбинируя разные виды оплаты, например, частично использовать предоплату и частично расплатиться банковской картой.

Об этом мы тоже расскажем отдельно, на примере нашего решения . Но прежде чем перейти к деталям, конкретным товарам или услугам и различным вариантам продаж, важно ответить на вопрос: какие типы кассовых чеков существуют?

Типы кассовых чеков

Первый важный аналитический признак, который определяет тип кассового чека, — признак расчёта .

Он позволяет определить тип операции : приход, расход, возврат прихода, возврат расхода, а также коррекцию каждого из них .

Проще говоря, признак расчёта помогает понять, что именно представляет собой чек: была ли произведена продажа, осуществлен возврат денег покупателю или же продавцом является физическое лицо.

Разберём подробнее типы операций:

• Приход - получение денежных средств от покупателя.
  Это наиболее распространенная операция, фиксирующая факт поступления денег от покупателя к продавцу за товар или услугу.
• Расход - выдача денежных средств организацией физическому лицу при покупке какого-либо товара или услуги.
  Этот тип операции встречается значительно реже и чаще связан с определенными видами деятельности, связанными с закупкой товаров.
• Возврат прихода оформляется, когда продавец возвращает покупателю деньги. В этом случае пробивается чек "возврат прихода".
• Возврат расхода оформляется аналогично, когда осуществляется возврат денежных средств, выданных за товар или услугу.

Исправление ошибок в чеках

В последних форматах фискальных данных были введены дополнительные типы операций, предназначенные для исправления ошибочных или невыставленных чеков :

• Коррекция возврат прихода - аннулирует ошибочный чек прихода.
  Такой чек содержит все данные первоначального чека и ссылку на него.
• Коррекция приход - представляет собой новый корректирующий чек с правильными данными.
• Коррекция возврат расхода - аналогично аннулирует ошибочный чек расхода.
• Коррекция расход - формирует новый корректный чек.

В версии ФФД 1.05 ошибки в чеках исправлялись путём оформления обычного чека с типом "возврат прихода" (или "возврат расхода") и последующим оформлением правильного чека.
Чеки коррекции использовались для учёта кассовой выручки в тех случаях, когда операции проводились без применения ККТ (то есть чек не выдавался покупателю).

С переходом на версию ФФД 1.1 данная практика изменилась: теперь ошибки в чеках могут быть исправлены с помощью чеков коррекции .