Обычно процесс подключения и использования программного обеспечения можно описать следующей последовательностью:

• установка и настройка программы;
• овладевание возможностями и их использование в рабочих процессах;
• дополнительная автоматизация, если это необходимо.

Рассмотрим всё по порядку. Сначала установим модуль, затем пробежимся по его основным возможностям «из коробки», а напоследок затронем аспекты, связанные с возможными доработками.

Установка модуля

Инсталляция модуля для различных конфигураций подробно описана в базе знаний в разделе Установка и обновление модуля отправки чеков из 1С в АТОЛ Онлайн. Мы же коснемся отдельно ключевых моментов самого процесса.

Во-первых - непосредственно интеграция в конфигурацию. Она подразумевает участие квалифицированного 1С-специалиста, и в этом случае обычно техническая сторона вопроса занимает до получаса.

После установки мы увидим, что у нас, в том числе, появилась форма настроек, которую необходимо заполнить сообразно потребностям.

Но прежде, чем приступить к настройкам - потребуется удостовериться, что модулю доступны несколько внешних ресурсов, которые необходимы для его работы.
Эти ссылки включают в себя обращение к серверу лицензирования фирмы ЗетаСофт и сервисам компании АТОЛ. С подробным описанием этих ссылок можно ознакомиться здесь.

В-третьих , заполнить форму настроек. Вы можете сделать это самостоятельно или с помощью нашего специалиста. При наличии подготовленных учетных данных АТОЛ, списка касс и мест расчетов это тоже не займет много времени. Пример заполнения формы для 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 можно посмотреть по ссылке.

Когда все настройки готовы - перейдем к возможностям модуля.

Основные сценарии использования

Пройдемся по цепочке шаг за шагом. На базе документа-основания (например, «Счет покупателю»), при поступлении оплаты формируется чек предоплаты.

Используются следующие документы получения денег :

• Поступление на расчетный счет;
• Поступление в кассу;
• Оплата банковской картой (названия зависят от конфигурации).

В зависимости от варианта покупки, при отражении оплаты у нас есть следующие возможности: чек на предоплату (аванс) и чек на оплату кредита .

В шапке чека автоматически заполняются реквизиты: часовой пояс, признак интернет-расчёта и планируемый статус товара (для маркировки).

После подготовки можно просмотреть чек перед отправкой, либо сразу отправить покупателю (если включен режим без подтверждения).
В ответ возвращается ссылка на проверку чека через ОФД (если ОФД это поддерживает).

Затем, при формировании документов отгрузки (из документа "Реализация") могут быть оформлены: чек на полный расчет или чек на кредит .

В случае возникновения необходимости возврата товара у нас возникает два возможных сценария: возврат товаров от покупателя и корректировка реализации .

Пример действий для возврата товара:

• создаем возврат товаров;
• оформляем выдачу наличных;
• из документа "Расход денежных средств" формируем чек на возврат.

Создание чеков коррекции может происходить вручную из формы "АТОЛ.Чек". Можно указать тип («Коррекция прихода» или «Коррекция расхода»), дату операции и вид («Самостоятельная операция»).

Дополнительные возможности

Отдельно следует выделить возможность гибкой настройки логики отправки чеков:

• проверка юр./физ. лица (часто чеки отправляют только физлицам);
• отправка чеков с подтверждением или без него;
• запрет на отправку по запрещенным товарам (маркировка);
• тестовый режим;
• заполнение внутреннего идентификатора чека (актуально при использовании распределенных баз);
• данные платежного агента;
• кассиры (по умолчанию или в разрезе пользователей);
• количество попыток повторной отправки (актуально при сбоях на стороне АТОЛ).

Кроме того, модуль поддерживает улучшенную обработку ошибок, возвращаемых облачной кассой - например, если сервер АТОЛа возвращает HTML вместо JSON, то модуль повторяет отправку.

Итого

Подключение и использование модуля - простая и отработанная процедура, занимающая буквально пару часов.

Подключение в виде расширения позволяет максимально бережно отнестись к обновлениям вашей конфигурации, не затрудняя их.А поддержка всей функциональности API облачной кассы и возможности модуля позволяют удобно встроить функционал в бизнес-процессы вашего предприятия.

Модуль поддерживает все базовые сценарии:

• чеки на аванс, полный расчёт, кредит;
• возвраты и корректировки;
• обработку маркировки и интернет-расчетов.

Но можно сделать и дополнительные доработки, примеры которых мы затронем в других кейсах - автоматизация отправки чеков и рабочие места для групповой отправки чеков .