Рабочие места и помощники для отправки чеков

Не всегда нужна «полная автоматизация». Во многих компаниях предпочитают использовать рабочие места и помощники , где пользователь сам формирует отбор документов, а система быстро создаёт и отправляет по ним чеки. Такой подход особенно уместен при разовых кампаниях и крупных пакетах документов.

Ниже — три типовых варианта полуавтоматической отправки чеков на базе нашего модуля 1С ↔ АТОЛ Онлайн.

1. Групповая отправка по поступлениям на счёт

В 1С:Бухгалтерии реализована обработка, которая из документов «Поступление на расчетный счет» формирует чеки на полный расчёт .

  • Пользователь задаёт отборы: по виду контрагента (физлицо / юрлицо).
  • Есть опция исключить ИП (формально относятся к физлицам).
  • Выбирается период, отображается список документов.
  • Нужные строки отмечаются галочками → кнопка «Отправить чек на полный расчёт» .
  • Система последовательно создаёт и отправляет чеки; при необходимости срабатывают дополнительные проверки и бизнес-правила клиента.
Групповая отправка чеков по поступлениям

2. Помощник для документов «Реализация»

Аналогичная обработка работает для «Реализаций» . Из коробки включён предварительная настройка: в список попадают только операции с физическими лицами (ИП исключены).
Пользователь отмечает нужные позиции и отправляет чеки одним действием.

3. Расширенная версия для больших объёмов

Для ряда клиентов внедрена расширенная обработка с управлением нагрузкой и «страховками»:

  • Гибкий период выборки (вплоть до ретроспективы, например, за 2016 год).
  • Настраиваемая пауза между отправками (в секундах) для стабильной работы при десятках тысяч чеков.
  • Дополнительные флаги, в т.ч. « Создавать чек коррекции расхода для старых документов».
  • Встроенная защита: если в чеке есть ошибки или предупреждения (например, документ относится к юрлицу), чек создаётся, но не отправляется в АТОЛ Онлайн, чтобы избежать некорректных данных.
Расширенная обработка отправки

Где применяется

Полуавтоматические рабочие места особенно востребованы там, где есть массовые операции и разовые волны отправки — например, в ЖКХ , когда раз в месяц формируется большой пакет документов и нужно отправить сотни или тысячи чеков. Пользователь готовит документы привычным образом, а помощник позволяет быстро провести массовую отправку без лишних ошибок.

Если нужна полная автоматизация (без ручного отбора) — см. соседний кейс по массовой обработке .
Оставьте заявку для бесплатной консультации