+7 (812) 490-67-89
zetasoft.ru ↗

Решение для 1С:Предприятие

Автоматизация загрузки и разноски банковских выписок в 1С

Выписка загружается из банка, платежи связываются с документами, аналитика заполняется, операции проводятся.

Бухгалтер проверяет только исключения и итоговое сальдо. Для понятных операций используются алгоритмы 1С, для сложных назначений платежа — искусственный интеллект.

Заказать презентацию
Посмотреть состав решения

Типовые платежи - сами
вручную остается только разбор исключений

DirectBank или API
получение документов из банка без клиент-банка

С 2006 года
автоматизируем учёт и продажи на платформе 1С

Описание решения
Для каких компаний
Что получает компания
Состав и стоимость
Экономика
Внедрение
Примеры внедрений
Вопросы
Получить оценку

Описание решения

От выписки до проведенного документа — без ручной разноски

Загрузка банковской выписки сама по себе не убирает работу бухгалтера. После загрузки каждой операции нужно определить ее назначение, найти договор, заказ или счет, заполнить аналитику, распределить оплату и провести документ.

Мы автоматизируем весь процесс. Неоднозначные платежи остаются на контроле с указанием причины.

Банк

Загрузка через DirectBank или API

Определение вида платежа

Поиск договора, заказа или задолженности

Заполнение аналитики

Проведение документа

Актуальные взаиморасчеты

Журнал обработки выписки · 24 июля · 37 операций

Поступление · 148 500 ₽
ООО «Альфа-Трейд» — оплата по счету

Найден заказ №384, аналитика заполнена, оплата распределена

Проведен автоматически

Поступление · 96 200 ₽
ИП Смирнов — частичная оплата

Сумма распределена по двум счетам по задолженности

Проведен автоматически

Списание · 1 250 ₽
Комиссия банка

Выбрана статья ДДС «Услуги банка», создано списание

Проведен автоматически

Поступление · 50 000 ₽
ООО «Веста» — аванс

Договор не найден: новый контрагент

Исключение — на контроль

Иллюстрация принципа работы. Интерфейс журнала в вашей 1С зависит от конфигурации — покажем на презентации.

99,99%

Автоматическая обработка типовых платежей

При устойчивых сценариях ручная работа остается только для вновь возникающих исключений.

Почему обычной загрузки банка недостаточно

DirectBank и API получают выписку. Они не знают внутренних правил компании: как найти основание платежа, куда отнести сумму, какую статью ДДС выбрать и какие документы можно провести автоматически. Эту работу выполняет наше решение.

Автоматизация банковских выписок в 1С: какие способы существуют и какой выбрать
DirectBank в 1С: как работает прямой обмен с банком и где остается ручная работа
Как искусственный интеллект помогает автоматически разносить банковские операции в 1С

Для каких компаний

Автоматизация окупается там, где банк уже стал ежедневной рутиной

Количество платежей не обязательно должно измеряться тысячами. Несколько десятков операций в день превращаются в сотни однотипных действий за месяц.

01

Большой поток платежей

На разноску банка уходит несколько часов в день или этим занят отдельный сотрудник.

02

Сложные взаиморасчеты

Платежи нужно связывать с договорами, заказами, счетами, проектами и другой аналитикой.

03

Несколько организаций и счетов

Один процесс повторяется в разных базах, организациях или по нескольким расчетным счетам.

04

Продажи ждут подтверждения

Менеджеры не видят оплату до ручной обработки выписки бухгалтерией.

05

Компания растет

Количество операций увеличивается, а расширять бухгалтерию вслед за оборотом не хочется.

Результат для компании

Один проект меняет работу нескольких подразделений

Банк перестает быть отдельной ручной функцией. Деньги быстрее отражаются в учете, бухгалтерия контролирует исключения, а правила обработки остаются внутри системы.

Собственник

Снижение постоянных расходов

Если разноской занят отдельный сотрудник, эффект виден в ФОТ. Если работа распределена, компания получает свободные часы без расширения штата.

Руководитель

Деньги быстрее попадают в отчетность

Разрыв между поступлением на счет и отражением в 1С сокращается до времени загрузки и обработки выписки.

Бухгалтерия

Контроль вместо разноски

Система ищет документы, заполняет аналитику, распределяет суммы и проводит операции. Бухгалтер разбирает исключения и сверяет сальдо.

Отдел продаж

Оплата сразу видна во взаиморасчетах

Менеджеру не нужно уточнять поступление у бухгалтерии. Заказ быстрее уходит в отгрузку, производство или следующий этап.

ИТ-служба

Сопровождаемая подсистема 1С

Все действия фиксируются в журнале. Новые сценарии добавляются без переделки всего решения — силами клиента или ЗетаСофт.

Состав и стоимость

Готовая основа и настройка под правила вашей компании

Модули не создаются заново для каждого клиента. Проектная часть — анализ реальных операций, формирование правил и разработка бизнес-логики.

Готовая технологическая основа

универсальный модуль обработки банковских операций;

справочник правил;

регламентное задание;

журнал обработки документов;

интерфейс контроля ошибок;

уведомления;

модуль подключения искусственного интеллекта.

Настройка под компанию

анализ видов операций;

сценарии разнесения;

поиск договора, заказа, счета и задолженности;

заполнение аналитики;

распределение сумм;

проверка исключений бухгалтером.

Стоимость внедрения

от 120 000 ₽
в рамках одной организации

Для предварительной оценки достаточно конфигурации 1С, наименования банка, количества платежных документов и краткого описания действий бухгалтера.

Получить оценку проекта

Что входит в проект

Подключение через DirectBank, если конфигурация и банк поддерживают технологию.

Установка решения на копию информационной базы.

Анализ операций прошлых периодов и выделение сценариев разнесения банка.

Согласование правил разнесения с клиентом.

Разработка обработчиков бизнес-логики и проверка на свежей копии.

Перенос в рабочую базу и сопровождение запуска.

Экономика проекта

Посчитайте, сколько стоит ручная разноска у вас

Разноска банка — постоянный расход, который растет вместе с оборотом. Подставьте свои значения и сравните ежемесячные затраты с разовой стоимостью внедрения.

Банковских операций в день 40

Минут на разноску одной операции 3

Затраты на бухгалтера с налогами, ₽/мес 90 000

Времени на разноску в месяц

44 ч

Стоимость этой работы в месяц

23 600 ₽

Внедрение от 120 000 ₽ окупается примерно за

≈ 9 мес

Расчет ориентировочный: 22 рабочих дня и 168 рабочих часов в месяц. Учитываются только прямые затраты на труд. Месяцы округляются до целого в большую сторону.

Внедрение

Сначала проверяем на реальных операциях, затем переносим в рабочую базу

Новые правила можно добавлять по мере появления новых видов операций. Система постепенно охватывает весь повторяющийся поток.

Получаем примеры

Берем выписку за выбранный период в прошлом и описание текущего процесса.

Анализируем сценарии

Группируем платежи и определяем виды банковских операций.

Формируем правила

Создаем бизнес-логику - порядок поиска документов, заполнение аналитики и проведения.

Разрабатываем

Реализуем необходимые процедуры и функции для конфигурации и процессов клиента.

Проверяем на копии

Обрабатываем реальные операции, проверяем и корректируем правила.

Запускаем

Переносим решение в рабочую базу и контролируем первые автоматические обработки.

Искусственный интеллект

ИИ понимает смысл назначения платежа. Учетные действия выполняют алгоритмы 1С

Вы сами определяете, какую информацию передавать на анализ, и видите промпт обработки. Дальше код в 1С проверяет данные, находит документы, заполняет аналитику и выполняет проведение.

Все контролируемо. ИИ помогает выбрать нужный сценарий, но не получает произвольный доступ к вашей базе и не заменяет правила учета.

Подробнее об использовании ИИ

Дополнительные работы

Что не входит в базовый проект

Решение автоматизирует обработку банковских документов, которые уже существуют в учетной системе. Другие задачи финансового контура можно вынести в отдельный этап.

подключение к банку через API для скачивания документов;

создание структуры статей ДДС;

настройка БДДС;

внедрение БДР.

построение управленческого баланса;

разработка платежного календаря;

создание рабочего места казначея;

построение маршрутов согласования платежей.

Примеры внедрений

Разные архитектуры для разных конфигураций и процессов

Решение строится вокруг задачи клиента. Искусственный интеллект используется там, где он действительно нужен.

DirectBank + ИИ

Автоматическое разнесение в 1С:УНФ

Выписка загружается через DirectBank. ИИ разбирает назначения платежей, алгоритмы 1С находят документы, заполняют аналитику и проводят операции.

Посмотреть кейс →

API банка

Рабочее место для 1С:УТ 10.3

Для устаревшей конфигурации реализован прямой обмен с банком через API и отдельное рабочее место. Искусственный интеллект в проекте не используется.

Посмотреть кейс →

Вопросы и ответы

Что обычно спрашивают до старта проекта

Ответы закрывают основные технические и организационные вопросы. Остальное можно описать в форме ниже.

С какими конфигурациями 1С работает решение?

Решение адаптируется под конфигурацию клиента. Точный ответ по вашей базе дадим на этапе бесплатной оценки.

С какими банками можно работать?

С любым банком, который поддерживает DirectBank в вашей конфигурации. Если DirectBank недоступен, подключаем обмен через API банка — это отдельный этап работ.

Какие данные получает искусственный интеллект? Это безопасно?

Состав передаваемых данных определяете вы — например, только текст назначения платежа. Промпт обработки открыт. ИИ не имеет доступа к базе: он только помогает классифицировать платеж, а все учетные действия выполняют алгоритмы 1С.

Можно ли работать без искусственного интеллекта?

Да. Если виды платежей устойчивы и распознаются по формальным признакам, решение работает на правилах и алгоритмах 1С. ИИ подключается для неоднозначных назначений и сложной классификации.

Что произойдет при обновлении конфигурации 1С?

Решение проектируется так, чтобы конфигурация оставалась обновляемой. Способ установки (расширение или встраивание) зависит от вашей конфигурации и согласовывается на этапе оценки.

Как добавляются новые виды платежей?

Новые правила и сценарии добавляются по мере появления операций. Для этого не требуется переделывать всю подсистему.

От чего зависит итоговая стоимость?

От числа сценариев разнесения и сложности ваших правил: сколько видов платежей, какая аналитика заполняется, как ищутся основания. Базовое внедрение в рамках одной организации — от 200 000 ₽.

Дайте нам немного информации — и мы вместе оценим, насколько это вам полезно

Общение бесплатное и ни к чему не обязывает.

+7 (812) 490-67-89
[email-masked]

Получить оценку проекта

Заполните форму. Данные будут переданы в ЗетаСофт в формате JSON.

Ваше имя

Компания

Телефон

E-mail

Комментарий

Отправить запрос

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.