Кассовое оборудование, сервисы телеметрии и фискализации для вендинга

Статья дополняемая. Информация поступает от поставщиков, если они идут на контакт и готовы ее предоставить.

В этой статье мы собираем информацию о полезных сервисах и дополнительном оборудовании для вендинга (телеметрия, POS-терминалы, оборудование для фискализации, дисплеи QR-кодов). Стараемся указывать ориентировочную стоимость оборудования и сервисов, но если информации много, то возможно она появится не сразу.

ЗетаСофт не занимается продажей оборудования, о котором идет речь в этой статье.

Точную стоимость и совместимость оборудования с вашим парком автоматов уточняйте у поставщиков.

Если вы заметили неточность или хотите дополнить эту статью, то пишите нам на почту info@zetasoft.ru.

Основные моменты ФЗ-54 для вендинга

Коротко об основных моментах Федерального закона №54 для автоматизи:

• С 01.07.2018 г. продажи в вендинге подлежат обязательной фискализации, т.е. каждая продажа должна быть зарегистрирована в онлайн-кассе и информация о ней должна быть передана в ОФД (оператор фискальных данных), а ОФД передает все данные в ФНС (федеральная налоговая служба);
• Дополнительная отсрочка (до 01.07.2019 г.) была предоставлена ИП, у которых нет наемных сотрудников;
• В 54-ФЗ есть и несколько исключений. Не надо устанавливать онлайн-кассы на:
  • Механических автоматах, которые работают без электрического питания или аккумуляторов, принимают исключительно монеты;
  • Автоматах, расположенных на территориях, принадлежащих к военным объектам, объектам ФСБ и органам государственной охраны;
• Выдавать бумажный чек не обязательно (нет необходимости устанавливать принтер чеков). Достаточно показывать QR-код чека. С 01.02.2020 г. дисплеи QR-кода должны быть установлены в обязательном порядке;
• Возможность использования удаленных онлайн-касс. Одна онлайн-касса может обслуживать несколько автоматов, при соблюдении условий:
  • Автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
  • На корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

Общая схема взаимодействия

На схеме вендинговый аппарат идёт вместе с основным платежным оборудованием (монетоприемник, банкнотоприемник). Мы сознательно не рассматриваем варианты подключения в разных режимах (MDB, Executive Price Holding, Executive Standard).

Схема подключения дополнительного оборудования (модем, POS-терминал, дисплей QR-кодов) зависит от парка автоматов и выбранного поставщика оборудования. Нюансов много и лучше их уточнять напрямую.

ФНС - федеральная налоговая служба.

ОФД - оператор фискальных данных (подробнее в Википедии).

POS-терминал - оборудование для приема к оплате банковских карт и устройств, позволяющих производить бесконтактную оплату.

Телеметрия (модем)

Начнем рассматривать дополнительное оборудование с телеметрии.

В некоторых статьях про вендинг и фискализацию встречается информация о том, что современные онлайн-кассы без дополнительного оборудования работают с автоматами по протоколу MDB и EXE. К сожалению, в большинстве случаев это не так. Связано это, в первую очередь, с разнообразием аппаратной и программной части вендингового оборудования.

Для решения этой задачи и необходима телеметрия, которая является связующим звеном между автоматом и онлайн-кассой.

Компания ЗетаСофт занимается автоматизацией учета и не является оператором вендинга. С системами телеметрии мы взаимодействуем как IT-компания (интеграция с системой учета Zeta Вендинг) и у нас нет технической информации о подключении модемов к автоматам, их настройке и эксплуатации. Ограничиться просто контактной информацией поставщиков мы тоже не могли. Поэтому мы выбрали несколько общих критериев для сравнения:

• Стоимость одного модема (или устройства). Эту информацию нам предоставил поставщик или данные есть в открытом доступе на сайте поставщика. Точную стоимость вы можете узнать только связавшись с поставщиком (это относится не только к стоимости устройства, но и ко всем остальным ценам в этой статье).
• Абонентская плата за каждое устройство. В нее обычно входит сотовая связь, доступ в личный кабинет.
• Наличие API для внешней интеграции. Актуально для тех компаний, у которых есть основная учетная система и необходима автоматизация, для управления из одной системы.
• Регулярная выгрузка файлов статистики. Также необходимо в случае работы с основной учетной системой.
• Интеграция API с Zeta Вендинг. Актуально для наших клиентов при выборе оборудования.
• Интеграция с онлайн-кассами. Сервисы по аренде онлайн-касс, с которыми работает телеметрия.

Если у нас есть дополнительная информация, то мы добавляем ее в виде комментария. Ниже список известных нам компаний.

Кассы для установки в автоматы

За фискализацию продаж отвечают онлайн-кассы. Есть несколько вариантов использования:

• Установка онлайн-кассы в каждый торговый автомат;
• Аренда онлайн-касс;
• Собственные удаленные онлайн-кассы.

Первый вариант - установка кассы в каждый торговый автомат. В этом случае, кроме самой кассы необходим и фискальный накопитель (ФН) в каждую кассу, который необходимо менять каждые 13-36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения доступны разные модели ФН).

Актуальные реестр всех онлайн-касс на сайте ФНС

Онлайн-кассы мы решили разделить на 2 списка. В первом списке - кассы, в описании которых явно указано, как их можно использовать для вендинга:

• Терминал-ФА. Стоимость: 8 800 руб.
• УМКА-01-ФА. Стоимость: 4 000 руб. - версия "Лайт", 6 900 руб. - версия "Стандарт".
• Уникум-ФА. Стоимость: 8 000 руб.
• КАЗНАЧЕЙ ФА. Информацию о стоимости предоставляют только по запросу конечного клиента.

Во втором списке онлайн-кассы, которые тоже имеют приставку "ФА" в названии, но про интеграцию с вендинговыми автоматами и телеметрией информации пока нет:

• PAYONLINE-01-ФА. Стоимость: 12 000 руб.
• ПРИМ 21-ФА. Стоимость: около 43 000 руб.
• PAY VKP-80K-ФА. Стоимость: 37 000 руб.
• РП Система 1ФА. Стоимость: около 15 000 руб.
• MicroPay-ФАС
• Пульс ФА

Аренда онлайн-касс

Следующий вариант использования онлайн-касс - размещение касс удаленно, вне вендинговых автоматов. И здесь есть 3 варианта:

1. Аренда онлайн-касс. Меньше забот по запуску и поддержке, меньшие начальные затраты на покупку оборудования, но больше абонентский платеж.
2. Размещение собственных онлайн-касс в ЦОД (центр обработки данных). Добавляет затраты на начальном этапе, т.к. необходимо купить свои кассы, но снижает абонентские платежи. Также добавляются вопросы по передаче оборудования, их ремонту и замене.
3. Собственный сервер онлайн-касс. Наибольшие начальные затраты как на покупку оборудования, настройку (помимо самих онлайн-касс необходим сервер, а также программное обеспечение, которое будет работать с телеметрией, распределять очередь) и поддержку этого программно-аппаратного комплекса. Очевидный плюс - минимальные абонентские платежи.

Кроме аренды онлай-кассы, покупки ФН и оплаты услуг ОФД у некоторых компаний дополнительно необходимо оплачивать каждую транзакцию (продажу).

Необходимое количество онлайн-касс зависит от максимальной нагрузки (количества продаж в единицу времени) и зависит от выбранного оборудования. Также некоторые компании ограничивают максимальное количество автоматов для одной кассы.

Собственный фискальный сервер и ферма оналйн-касс

Пока нет информации.

• MicroPay
• Кит Инвест

Безналичная оплата

В разделе "Телеметрия" есть несколько предложений по оборудованию, которые включают в себя устройство для приема безналичной оплаты:

• Vendotek
• aQsi Cube

В этом разделе рассмотрим отдельные POS-терминалы.

Дисплеи QR-кодов

С 1 февраля 2020 г. необходимо будет после каждой продажи показывать QR-код чека. У некоторых есть встроенный монитор и на него есть возможность выводить QR-код. На остальные для этой задачи потребуется установить дисплей.

В разделе "Телеметрия" есть несколько предложений по оборудованию, которые включают в себя дисплей QR-кода:

• Vendotek
• aQsi Cube

Интересные статьи

• Вендинг, Кэшлесс, 54-ФЗ (Игорь Сухоставский, генеральный директор компании «Терминальные технологии»)