Ранее мы уже изучили, какие в принципе существуют способы автоматизаций операций с банком. Узнали, что предлагает фирма 1С для обмена платежными документами.

Теперь настало время обсудить, как в принципе можно разнести банковские документы, уже загруженные в систему.

Еще несколько лет назад автоматическое разнесение банковских операций строилось почти исключительно на шаблонах, строковых функциях и регулярных выражениях.

Такой подход работает, пока назначения платежей полностью соответствуют заранее известным вариантам. Стоит контрагенту немного изменить формулировку — и правило уже не срабатывает. Бухгалтеру придется проводить документ вручную.

При этом важно понимать одну вещь. Искусственный интеллект не разносит банк самостоятельно. Не передает "секретную" информацию куда-то извне. Он становится интеллектуальным помощником внутри уже существующего механизма обработки банковских операций.

Где используется ИИ

После загрузки банковской выписки каждая операция проходит несколько последовательных этапов обработки.

1. Определение вида операции

Первым делом система должна понять, что именно произошло.

Например:

• поступила оплата от покупателя;
• возврат денег поставщиком;
• комиссия банка;
• перечисление налогов;
• эквайринговое поступление;
• перевод между собственными счетами.

Часть операций определяется обычными правилами.

Но если назначение платежа написано свободно или неоднозначно, подключается искусственный интеллект. Он анализирует текст и определяет наиболее вероятный вид хозяйственной операции.

2. Извлечение реквизитов

После определения вида операции необходимо получить информацию, которая понадобится для поиска документов в базе.

Например, ИИ может определить:

• номер договора;
• номер счета;
• номер заказа;
• дату документа;
• другие реквизиты.

Вместо строки

система получает уже структурированный набор данных, который можно использовать для дальнейшей обработки.

3. Поиск документов и выполнение алгоритма

Когда необходимые реквизиты получены, дальше начинают работать обычные механизмы 1С.

Система находит договор, счет, заказ или другой документ, после чего запускает алгоритм обработки, настроенный для вашей компании.

В зависимости от правил учета операция может автоматически:

• закрыть задолженность;
• сформировать аванс;
• распределить оплату;
• провести банковский документ;
• передать операцию пользователю, если данных недостаточно.

Именно здесь находятся все особенности конкретного бизнеса. Искусственный интеллект помогает понять текст назначения платежа, а решение о том, как отражать операцию в учете, принимают алгоритмы, разработанные под процессы организации.

Пример подобной интеграции - в нашем кейсе Разнесение платежных документов в УНФ или Как связать DirectBank и искуственный интеллект.

Чем такой подход лучше обычных правил

Главное преимущество ИИ — работа со смыслом текста.

Можно ли автоматически разнести все банковские операции?

Если система уже знает сценарий обработки, большинство операций может быть разнесено автоматически.

Но в любой компании периодически появляются новые виды платежей, меняются назначения, изменяются внутренние правила учета.

В таких случаях операция остается на контроле пользователя. После анализа добавляется новое правило обработки, и аналогичные платежи в дальнейшем уже разносятся автоматически.

Итоги

Использование искусственного интеллекта в обработке банковских выписок — это следующий этап развития автоматизации 1С.

ИИ берет на себя анализ текста назначения платежа, помогает определить вид операции и извлекает необходимые реквизиты.

Алгоритмы 1С выполняют поиск документов, применяют правила учета и отражают операцию в информационной базе.

Такое разделение задач позволяет объединить современные технологии искусственного интеллекта с надежностью и предсказуемостью бизнес-логики 1С.

Подробней о нашем проектном решении по автоматизации банковских выписок в 1С вы можете почитать на странице нашего решения.